Destruction de documents
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Destruction de documents
Votre destruction de documents 100% sécurisée
Dans le cadre de prestation de transfert d’entreprise, la destruction de documents se posent presque systématiquement. Un déménagement permet de faire du tri et de se dégager des éléments désuets afin de préparer une arrivée dans les meilleures conditions à destination tout en réduisant le transfert d’éléments inutiles, volumineux permettant également de réduire le coût, en impactant le volume global.
Afin de garantir la parfaite gestion des déchets, leur suivie et surtout leur valorisation conformément aux engagements environnementaux, Grimaldi s’engage au quotidien par le biais de partenariat historique dans ce domaine afin de se conformer et participer parfaitement au respect de notre environnement.
Le tri
La société GRIMALDI peut vous accompagner dans votre campagne de tri, en mettant en place des containers dans vos étages pour collecter les documents indésirables afin de ne transférer que ce qui est nécessaire.
Engagé dans une politique de développement durable, GRIMALDI, se chargera de mettre en place différents containers selon les articles mis au rebut.
Destruction de documents confidentiels
Pour les documents à caractère confidentiel, des containers adaptés seront mis en place, une fois pleins, GRIMALDI se chargera de prendre rendez-vous avec un destructeur de documents habilité qui détachera un véhicule équipé d’un broyeur de documents, ainsi la destruction sera réalisée en présence des agents.
Le traitement du papier
Au travers de notre partenaire Paprec pour la valorisation de vos déchets papiers, nous vous apportons des solutions sur mesure de recyclage et de valorisation des papiers/cartons.
Le recyclage des documents sécurisés et confidentiels
Cette prestation vise le traitement du papier classique et peut-être étendu à la destruction confidentielle et sécurisée de vos documents :
Destruction de documents
Voici une liste de 10 choses à considérer pour organiser une prestation de destruction de documents au sein de votre entreprise
1
Sécurité
La sécurité de vos documents est primordiale. L’entreprise Grimaldi utilise des processus de destruction sécurisée et dispose d’un système de sécurité efficace pour protéger vos documents contre tout accès non autorisé. Les habitudes de partenariat avec Paprec garantissent une gestion de bout en bout de vos documents de leur prise en charge jusqu’à leur destruction pour valorisation à terme en pâte à papier.
Grimaldi est habilité pour intervenir chez des clients présentant de fortes contraintes de sécurité et de confidentialité. Nous disposons de mesures de sécurité adéquates pour protéger vos documents sensibles contre le vol, la perte ou la divulgation non autorisée.
2
Conformité
Grimaldoi respecte les réglementations et les normes en matière de destruction de documents. Les documents confiés sont détruits conformément aux lois et aux règlements applicables. Un certificat de destruction et un bon de pesée est remis à l’issu de la prestation afin de pouvoir contrôler la parfaite réalisation. Nous bénéficions également de la certification Iso 9001 garantissant la qualité organisationnelle de notre entreprise.
3
Respect de l’environnement
Les engagements sont forts de la part de l’entreprise Grimaldi en matière de respect de l’environnement, cela vaut également pour la destruction de vos documents. Grimaldi est autorisée à exercer cette activité et possède les certifications nécessaires pour garantir la confidentialité et la destruction sûre de vos documents.
4
Capacité
Disposant de moyens humains et techniques en propre et fort de nos 60 ans d’expérience, nous garantissons et nous engageons sur une obligation de résultat. Grimaldi dispose de la capacité nécessaire pour gérer la quantité de documents que vous souhaitez détruire et sur lequel on se sera engagé sur un délai donné. Nous saurons également faire preuve de flexibilité et disponibilité afin de répondre à vos besoins, tels que des horaires d’enlèvement ou de destruction personnalisés.
Disposant de moyens humains et techniques en propre et fort de nos 60 ans d’expérience, nous garantissant et nous engageons sur une obligation de résultat. Grimaldi dispose de la capacité nécessaire pour gérer la quantité de documents que vous souhaitez détruire et sur lequel on se sera engagé sur un délai donné. Nous saurons également faire preuve de flexibilité et disponibilité afin de répondre à vos besoins, tels que des horaires d’enlèvement ou de destruction personnalisés.
5
Type de documents
Notre offre de service de transfert s’entend sur une large gamme d’activité auprès de nos différents clients. Nous sommes spécialisées dans la destruction de documents spécifiques.
6
Réputation
Notre histoire et les nombreuses références historiques avec nos différents clients, petites et moyennes entreprises, PME et grands comptes, … garantissent un travail de qualité, réalisé dans les règles de l’art du déménagement. N’hésitez pas à vous solliciter afin de vérifier les certifications de notre entreprise.
7
Moyens de destruction
Tout comme Grimaldi utilise ses ressources humaines et techniques dédiées aux différents types de transfert, nos partenaires historiques en recyclage et valorisation de déchets, utilisent des moyens de destruction appropriés pour vos documents. Les méthodes les plus courantes incluent la destruction par broyage, le déchiquetage, la combustion.
8
Coûts
Notre devis présentera le coût lié à la prestation et aux frais de traitement liés qui seront alors facturé à posteriori sur remise du bon de pesée.
9
Service client
L’entreprise s’engage et offre à nos clients un excellent service client qui est facilement accessible en cas de besoin, tout du long de la prestation.
10
Contrat
Notre devis fera figurer l’ensemble des termes du contrat, y compris les conditions de paiement, les délais de prestation, les responsabilités et les obligations de l’entreprise.
Professionnels de la destruction de documents
Forte de son expérience depuis 60 ans, Grimaldi s’engage sur une expertise métier et une qualité de réalisation en gestion des déchets et destruction de documents.
