transfert
Déménagement administratif, industriel et levage.
Devis rapide en ligne
Bénéficiez de conseils de professionnels du transfert.
Pour toute demande par téléphone, contactez le
06 12 55 13 61
Le transfert, selon Grimaldi
Qu’est ce que le transfert?
Le terme « transfert » définit la prestation de déménagement dans le cadre de prestations en Business to Business. Il s’apparente au vocabulaire propre au milieu professionnel du déménagement d’entreprise. Il fait généralement référence au processus de déplacement des biens, des équipements et des fournitures d’une entreprise d’un emplacement à un autre. Cela peut impliquer le déplacement des bureaux, des meubles, des équipements informatiques, des fournitures de bureaux et d’autres articles essentiels à l’activité de l’entreprise. Cela peut également plus largement viser les stocks, les outils de production et de façon plus générale l’Entreprise dans sa globalité.
Quelle est votre situation?
Les transferts d’entreprise peuvent être nécessaires pour diverses raisons, telles que la croissance de l’entreprise, la réduction de coûts, la consolidation d’activités, les changements de localisation ou la nécessité d’obtenir de l’espace supplémentaire. Ils sont également rythmés par la reconduction des baux commerciaux.
Le déménagement d’entreprise, une affaire d’organisation
Il s’agit avant tout d’une activité de planification. Les déménagements d’entreprise peuvent être complexes et nécessitent de définir un planning détaillé afin de s’assurer que tous les éléments sont déplacés en toute sécurité et efficacement, avec le moins de perturbation possible pour les opérations quotidiennes de l’entreprise. La société Grimaldi, spécialiste du déménagement propose ainsi de vous accompagner au travers d’une large gamme de services afin de vous aider à planifier et à exécuter efficacement vos transferts, afin que votre entreprise puisse reprendre son activité normale dès que possible après le déménagement, sans impacter l’organisation et la vie de l’entreprise, tant pour vos collaborateurs que pour vos clients.
L’offre de Grimaldi
Grâce à son expérience, son savoir-faire et ses ressources la société Grimaldi sera votre partenaire idéal pour vous guider, vous accompagner et vous conseiller durant tout votre projet de déménagement !
Transfert d’entreprise
Pour votre Entreprise du secteur tertiaire ayant besoin de déménager ses bureaux, parc informatique, archives, bibliothèque, …
Transfert industriel
Pour votre Entreprise du secteur secondaire ayant besoin de transférer son atelier, son usine, …
Transfert spécifique
Pour votre entreprise au secteur d’activité spécifique ou de pointe, ayant besoin de déménager son : laboratoire, hôpital, magasin, …
Contactez nous
Les équipes Grimaldi, fortes de leurs 60 ans d’expérience, se tiennent disponibles et seront ravies de vous accompagner dans la réalisation de vos futurs projets en déménagement et transfert d’entreprise, alors n’hésitez pas à nous contacter !
Comment préparer votre transfert ?
Voici 10 conseils à suivre pour un transfert d’entreprise réussi :
1
Plannifier votre transfert
Un élément essentiel : Commencez la planification de votre transfert d’entreprise le plus tôt possible pour avoir suffisamment de temps pour organiser et parfaire tous les détails, afin de minimiser les perturbations pour les opérations de l’entreprise et anticiper les points bloquants.
2
Vos besoins et objectifs
Identifiez clairement les besoins et les objectifs :
Déterminez les besoins de l’entreprise en matière de transfert, y compris vos objectifs, les budgets et les délais impartis pour la prestation.
3
Votre budget
Définissez le budget alloué pour votre transfert et assurez-vous que tous les coûts sont inclus dans le budget. Pensez à parfaitement lister les prestations attendues : le qui fait quoi ? Invitez les collaborateurs à faire le tri afin de ne déménager que ce qui est nécessaire. La société Grimaldi peut vous accompagner dans cette démarche, en mettant à disposition les bacs nécessitant le traitement préalable des déchets triés, qui seront alors valorisés.
4
Communication et personnel
Informez le personnel de l’entreprise du transfert et assurez-vous qu’ils aient connaissance de toutes les décisions et actions relatives au transfert. N’hésitez pas à utiliser l’extranet ou établir un livret de transfert reprenant les dates, l’adresse de destination (idéalement les commodités présentes autour : restaurant, pharmacie, …). Les collaborateurs auront également besoin d’être rassurés, en présentant les attentes et actions pour chacun : qui fait quoi ?
5
Votre destination
Identifiez le lieu de destination et les accès proposés afin de rassurer vos collaborateurs et profitez de cet événement pour fédérer vos équipes autour de ce projet. N’oubliez pas de dénoncer le bail de votre lieu de départ dans les délais impartis.
6
Contactez Grimaldi expert du transfert d’entreprise
L’entreprise Grimaldi, spécialiste du transfert depuis 60 ans saura vous accompagner dans ce nouveau projet. Fort de son personnel qualifié et expérimenté, Grimaldi vous garantit un transfert en douceur, exécuté dans les règles de l’art, conforme aux exigences et attentes formulées.
7
Préparer les biens
La livraison des consommables, permettant de faire votre emballage, sera réalisée conformément au planning convenu ensemble afin de permettre à vos collaborateurs d’organiser sereinement leurs préparatifs. Assurez vous alors que tous les biens et les équipements, pour lesquels vous avez souhaité conserver la main pour la prestation d’emballage, sont correctement préparés, étiquetés et organisés pour faciliter le processus de transfert. Les étiquettes doivent mentionner impérativement la zone de destination ainsi qu’idéalement l’identité du collaborateur. Notre coordinateur technique définira avec vous la codification retenue en fonction du plan d’implantation, que nous vérifierons ensemble afin de lever toutes interrogations.
8
Coordonner les activités de transfert
Dans le cas où différents corps de métiers ou intervenants seraient présents dans le cadre de votre transfert. Veillez à bien coordonner les activités de transfert entre toutes les parties impliquées, y compris les collaborateurs de votre entreprise, l’entreprise Grimaldi en charge de votre prestation de transfert et les autres parties prenantes. N’oubliez pas de solliciter une astreinte si nécessaire pour tous les éléments de levage empruntés (ascenseurs, monte-charges pour les sites de départ et d’arrivée)
9
Réaliser des tests et des contrôles
Vérifier que les transferts de lignes ont bien été pris en compte par vos opérateurs. Effectuez des tests et des contrôles pour vérifier que tous les équipements et les systèmes fonctionnent correctement pour accueillir les collaborateurs. Les tests doivent aussi être effectués à la fin du transfert afin de garantir une parfaite reprise de l’activité pour vos collaborateurs et vos clients. Il est impératif de s’assurer que le service IT veille au contrôle du déploiement à l’arrivée. Pour toute demande spécifique à des besoins également liés au déménagement informatique : brassage, prestation de déconnexion et reconnexion informatique, … des postes informatiques mais également plus largement de vos Data Center, n’hésitez pas à solliciter l’agence Grimaldi qui saura vous accompagner également sur ce type de besoin.
10
Contrôler
Contrôler l’implantation et la parfaite réalisation des opérations après le transfert : Cette phase de contrôle des opérations de l’entreprise intervient avec le chef d’équipe de chez Grimaldi qui après le transfert fera un tour avec vous des sites avec le représentant de votre entreprise en charge du projet de déménagement, afin que vous puissiez vous assurer que tout fonctionne comme prévu, que tous les éléments sont bien positionnés conformément au plan d’implantation et pouvoir apporter, si nécessaire, quelques repositionnements et ajustements mineurs.
Notre garantie qualité pour votre transfert
France et International.
Les équipes Grimaldi se tiennent disponibles et seront ravies de vous accompagner dans la réalisation de vos futurs projets en déménagement et transfert d’entreprise, alors n’hésitez pas à nous contacter ! A très bientôt !
Préparez votre transfert
Grimaldi saura vous accompagner et vous conseiller pour chacun de vos projets. En avance de phase ou pour la réalisation directement des prestations de transfert, n’hésitez pas à nous solliciter ! Vous bénéficierez alors d’un suivi personnalisé, de recommandations et de conseils spécifiques pour votre projet.
Devis rapide en ligne
Professionnels du déménagement d’entreprise
Forte de son expérience depuis 60 ans, Grimaldi s’engage sur une expertise métier et une qualité de réalisation en transfert optimale.
