Déménager une entreprise
Grimaldi est le partenaire idéal pour vous guider, vous accompagner et vous conseiller durant votre déménagement d’entreprise.
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Déménager votre entreprise
Nos services de déménagement d’entreprise
Grâce à son expérience, son savoir faire et ses ressources la société Grimaldi Transfert sera votre partenaire idéal pour vous guider, vous accompagner et vous conseiller durant tout votre projet de déménagement d’entreprise. De la phase de réflexion, à l’exécution, jusqu’à la réalisation du SAV, Grimaldi Transfert vous accompagne.
En Route vers de nouveaux horizons : le Déménagement de votre entreprise
Confiez votre déménagement d’entreprise à Grimaldi, des professionnels expérimentés qui vous garantissent une transition sans stress vers votre nouveau lieu de succès.
Nos services
Déménagement de bureaux
Nos services de transfert et déménagement de bureau offrent une solution clé en main pour les entreprises cherchant à déménager leurs locaux en toute simplicité, en assurant une planification efficace et une exécution sans interruption de leurs activités. Nous nous engageons à fournir un service professionnel, sécurisé et personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Déménagement informatique
Notre service de déménagement informatique garantit une migration fluide de l’ensemble de votre infrastructure technologique vers votre nouveau lieu, minimisant ainsi les temps d’arrêt et les risques de pertes de données. Nos experts veilleront à ce que tous vos équipements, serveurs et systèmes informatiques soient déplacés en toute sécurité, vous permettant ainsi de reprendre rapidement vos activités sans soucis techniques.
Déménagement d’archives
Avec notre service de déménagement d’archives, vous pouvez compter sur une gestion méthodique et sécurisée du transfert de vos documents sensibles et importants vers votre nouvel emplacement. Nous assurons une traçabilité totale des archives durant tout le processus, en veillant à leur préservation et leur organisation optimale dans leur nouvel espace, tout en respectant les normes de confidentialité et de sécurité. Vous pourrez ainsi continuer à accéder facilement à vos informations cruciales, tout en optimisant l’espace et en facilitant la recherche documentaire au sein de votre entreprise.
Déménagement de bibliothèque
Avec notre service de déménagement de bibliothèque, nous comprenons l’importance de préserver et de transférer soigneusement le patrimoine littéraire et culturel de votre institution. Nos équipes spécialisées s’assureront que chaque livre, manuscrit et document soit manipulé avec le plus grand soin tout au long du processus de déménagement. Nous prendrons en compte les exigences spécifiques de conservation et d’organisation de votre bibliothèque pour garantir une réinstallation réussie dans votre nouvel espace, permettant ainsi à vos usagers de continuer à profiter pleinement des ressources offertes par votre bibliothèque.
réussir VOTRE TRANSFERT
Votre transfert réussi se résume en 6 étapes
1
Une date pour votre transfert
Nous convenons avec vous d’une date afin de pourvoir réaliser la visite technique permettant d’appréhender le besoin, les accès, les contraintes et vous conseiller dans la réalisation du sujet. L’appréciation globale de votre besoin, nous permettra de rédiger et vous transmettre le devis détaillé correspondant. Conformément à l’expression de vos attentes et besoin en terme de dates, nous réaliserons avec vous un planning transfert proposé par votre chargé de contrat dédié de notre cellule transfert.
2
Grimaldi organise tout pour vous
Nous organisons avec vous la livraison des cartons et la réception des étiquettes. La communication interne est alors diffusée afin que les collaborateurs puissent anticiper le projet (note d’informations, intranet, livret d’accueil, …)
3
Votre budget
Intervient alors la phase organisationnelle permettant de garantir la parfaite réussite du transfert en planifiant et discutant en reprenant l’ensemble des attentes et en identifiants les étapes clés :
-Réunion d’informations, contrôle du plan d’implantation, étiquetage du mobilier et définition du micro-planning.
-Réception des équipements nouveaux et affichage des plans dans les locaux.
-Prise en compte et traitement des spécificités.
4
Démarrer votre transfert d’entreprise
La prestation de transfert peut alors commencer avec l’état des lieux des locaux réalisé conjointement entre le représentant légal de votre société en charge du transfert et le chef d’équipe de chez Grimaldi. Mise en place des protections.
5
Votre informatique est prise en charge
Déconnexion informatique, protection et conditionnement. Emballage/déballage des documents ou autres. Transfert du mobilier, archives, … reconnexion informatique.
6
Finalisation du transfert
SAV, réajustements mineurs. Retrait des emballages vidés.
Définir les rôles pour votre transfert d’entreprise
Dans le cadre de prestation de transfert d’entreprise, il est primordial de parfaitement définir les rôles qui pourront alors être ajustés selon les différents besoins exprimés.
Grimaldi assure pour vous:
Votre société assurera:
Organigramme d’exécution type dans le cadre de transfert d’entreprise
transférer une entreprise
Une tâche complexe
Déménager / transférer une entreprise peut être s’avérer une tâche complexe qui sera source d’anxiété. Cela nécessite une planification minutieuse et une coordination appropriée sur lesquelles la société Grimaldi pourra vous conseiller et vous accompagner.
Voici la liste de 10 choses importantes à considérer pour garantir la parfaite réussite du déménagement de votre entreprise
1
Votre budget de transfert
Établir un budget global relatif au déménagement : Il est important de définir un budget réaliste pour le transfert de votre entreprise, qui inclut les coûts d’achat de nouveaux éléments, les frais de déménagement et les frais de réinstallation.
2
Planifier votre déménagement d’entreprise
La planification du déménagement : Il est primordial de planifier le déménagement en détail, en tenant compte de tous les aspects du processus, du rétroplanning relatif aux changements d’opérateurs, de fournisseurs, … de la date de déménagement à la gestion des employés pendant la transition.
3
Votre lieu de déménagement
Choisir le lieu de déménagement approprié pour vos collaborateurs et votre activité : Il est important de choisir un lieu de déménagement qui répond aux besoins de votre entreprise, en termes de taille, de contraintes pratiques, de commodités et de transport, de zone géographique, …
4
Vos besoins en espace
Évaluer et anticiper les besoins en espace de bureau : Avant de déménager, il est fondamental d’évaluer les besoins en espace de bureau pour s’assurer que l’espace choisi convient à vos besoins actuels et futurs.
5
Planifier la transition des employés
Il est important de préparer les employés à la transition en fournissant des informations sur le nouveau lieu de travail, les horaires de travail, les transports en commun, etc. Faîtes de cette transition, un événement fédérateur.
6
Solliciter la société Grimaldi
Il est recommandé de trouver un déménageur professionnel qui possède une expertise et une expérience dans le déménagement d’entreprises.
7
Étiqueter et emballer les articles en toute sécurité
Il est important d’étiqueter et d’emballer soigneusement tous les articles pour éviter les dommages pendant le transport. Nous vous communiquerons les règles et conseils relatifs à l’emballage.
8
Informer les clients et les partenaires
Il est important d’informer les clients et les partenaires de l’entreprise de la date de déménagement et de l’adresse du nouveau lieu de travail.
9
Mettre à jour les informations de l’entreprise
Il est important de mettre à jour les informations de l’entreprise, telles que l’adresse, le numéro de téléphone et le site web, pour indiquer le nouveau lieu de travail.
10
Faire un suivi après le déménagement
Lors de la phase post-déménagement, il est important de faire un suivi avec les employés et les clients pour s’assurer que la transition s’est déroulée sans problème et pour répondre à toutes interrogations et résoudre tout problème éventuel.
Professionnels du déménagement d’entreprise
Forte de son expérience depuis 60 ans, Grimaldi s’engage sur une expertise métier et une qualité de réalisation en transfert optimale.
