Déménagement d’archives
Confiez le Déménagement de vos archives à nos équipes spécialisées.
Déménagement d’archives en toute sécurité
Grimaldi prend en charge votre transfert d’archives partout en France et à l’étranger
Grâce à son expérience, son savoir-faire et ses ressources la société Grimaldi sera votre partenaire idéal pour vous guider, vous accompagner et vous conseiller durant tout votre projet de déménagement d’archives. De la phase de réflexion jusqu’à la réalisation, la société Grimaldi vous accompagne.
Nos interventions revêtent un caractère de confidentialité, auquel nous avons l’habitude de nous conformer. Intervenant pour plusieurs structures étatiques et entreprises industrielles françaises ou internationales parfois dans des domaines de pointes, nécessitant la garantie d’une parfaite sécurité et discrétion, nous bénéficions de l’ensemble des habilitations et certifications requises afin de pouvoir intervenir et réaliser les prestations les plus spécifiques. Certifié Iso9001 afin de garantir de notre engagement en termes de qualité de réalisation, nous bénéficions également des habilitations spécifiques afin d’intervenir sur différents sites classés (tel que celles relatives à la sécurité nationale). Nos certifications peuvent vous être communiquées sur simple demande.
L’emballage, le déballage et la remise en place des documents et archives peuvent être réalisés par nos soins. Pour cette prestation, la société GRIMALDI effectue le conditionnement via une équipe dédiée et spécialisée « d’emballeurs » en utilisant des armoires roulantes (si possible), ce qui permet d’augmenter la productivité et donc de réduire les coûts, tout en préservant les séquences de classement d’origine en suivant la chronologie:
Transfert des archives
Le transfert des archives ou dossiers confidentiels
Faites confiance à Grimaldi
Des caisses plastiques avec rabats vous seront livrées. Le recours à des plombs numérotés (consignés sur la lettre de voiture) permet de contrôler l’intégrité des caisses durant la prestation.
Dans le cadre d’un volume important de documents confidentiels, nous pouvons dédier et plomber un camion complet via un chargement spécifique.
La société GRIMALDI est en mesure de vous proposer divers modes opératoires, concernant certains matériels ou documents soumis à une attention particulière lors des opérations de transfert. Certains processus, notamment pour les équipements et documents définis même partiellement comme « confidentiels », nécessitent le déclenchement de certaines opérations en amont de la phase principale de transfert, notamment la mise à disposition d’un local sécurisé.
Les éléments informatiques qui seront installés dans ces caissons sont emballés au préalable dans du bull-pack et seront fermés en présence de vos agents. Si nécessaire, nous compléterons la sécurisation du transfert en mettant en place de sondeurs et enregistreurs de chocs. Toujours dans un souci de sécurisation des éléments transportés, les véhicules dédiés à ce type de transport sont équipés de suspensions pneumatiques qui absorbent les chocs de la route et garantissent l’intégrité des éléments déménagés.
Les équipements ou documents concernés feront l’objet d’un recensement en vue d’étudier les précautions qui seront nécessaires à leur déplacement (analyse, réduction et gestion du risque et choix des conditionnements). Nos préconisations vous seront alors communiquées en fonction de l’étude personnalisée de votre besoin, et vous nous indiquerait alors les options retenues.
Un processus simple et rapide
Les équipes Grimaldi se tiennent disponibles et seront ravies de vous accompagner dans la réalisation de vos futurs projets en déménagement et transfert de bureaux d’entreprise, alors n’hésitez pas à nous contacter ! A très bientôt
Étape 1
Tri
Triage et classement des archives.
Étape 2
Emballage
Emballage sécurisée des archives.
Étape 3
Transport
Transport rapide et spécialisé.
Étape 4
Réinstallation
Réinstallation ordonnée sur site.
Consultation rapide, simple et gratuite
Un déménagement de bureaux ? Parlez-en à Grimaldi aujourd’hui.
Devis gratuit
réussir votre déménagement d’archives
10 étapes nécessaires pour pour réaliser un transfert d’archives de qualité
Voici les 10 choses les plus importantes à savoir afin de garantir le succès du déménagement de vos archives.
1
Planification
Il est primordial de planifier à l’avance votre déménagement d’archives. Vous devez établir un calendrier et une liste des tâches à accomplir. Il faut également définir les responsabilités de chaque personne impliquée.
2
Tri et organisation
Avant de commencer le déménagement, triez et organisez vos archives. Cela permettra de réduire le volume de documents à déplacer et facilitera le transfert de vos archives.
3
Emballage approprié
Les archives doivent être emballées correctement pour éviter tout dommage pendant le transport. Utilisez les armoires roulantes ou les boîtes d’archives solides et des matériaux de remplissage pour protéger les documents fragiles.
4
Étiquetage
Assurez-vous de définir la bonne codification afin de pouvoir réaliser l’étiquetage de chaque contenant qui devra alors être clairement identifié avec des informations détaillées sur son contenu, sa destination et son emplacement.
5
Sécurité
Les archives peuvent contenir des informations sensibles. Assurez-vous que les conditionnements ou moyens de transports et zone de stockage tampon sont verrouillées et que seuls les membres autorisés de l’équipe de déménagement ont accès aux documents. Pour garantir le principe de confidentialité, les armoires roulantes peuvent être recouvertes de de film étirable opaque.
6
Manutention
Contactez la société Grimaldi prestataire de services de déménagement qui possède une parfaite connaissance pour ce type de prestation et disposant pour se faire de l’ensemble des collaborateurs et équipements de conditionnement adéquat pour protéger les documents pendant le trajet et garantir leur transfert dans les meilleures conditions.
7
Transport
La société Grimaldi dispose également de l‘ensemble des moyens techniques en propre pour réaliser le transport de vos archives.
8
Communication
Assurez-vous de communiquer avec tous les membres de l’équipe pour assurer une coordination efficace et anticiper tous risques d’erreurs.
9
Stockage approprié
Assurez-vous que les archives sont stockées correctement une fois arrivées à destination, en fonction de leur type et de leur durée de conservation.
10
Formation professionnelle liée
Tous les membres de l’équipe de déménagement Grimaldi sont formés pour manipuler les archives dans les règles de l’art et assurer leur transfert en toute sécurité.
Professionnels du déménagement d’entreprise
Forte de son expérience depuis 60 ans, Grimaldi s’engage sur une expertise métier et une qualité de réalisation en transfert optimale.
