Déménagement de bureaux
Afin de garantir la parfaite réalisation de votre déménagement de bureaux,
vous pouvez compter sur l’expertise de la société Grimaldi!
Confiez votre déménagement de bureaux à nos équipes de déménageurs professionnels
Que se passe-t-il quand vous déménagez vos bureaux avec Grimaldi ?
Pour se faire une cellule transfert sera mise en place par votre chargé de contrat:
Organisez votre déménagement de bureaux avec nous
Préparation spécifique par nos équipes
Les différentes opérations de manutentions et de transferts seront préparées de façon détaillée par service, afin d’optimiser les mouvements et la coordination entre les différents intervenants en fonction des spécificités de chacun. Cette préparation sera basée sur le cahier des charges définis et les fiches techniques communiquées.
Afin de garantir la parfaite réalisation du déménagement, votre société garantira
Autres détails à savoir
Un processus simple et rapide
Les équipes Grimaldi se tiennent disponible et seront ravies de vous accompagner dans la réalisation de vos futurs projets en déménagement et transfert de bureaux d’entreprise, alors n’hésitez pas à nous contacter ! A très bientôt
Étape 1
Prise de contact
Par téléphone ou par email, sollicitez nous pour discuter avec nous de votre besoin. Nos équipes sont à votre dispositions.
Étape 2
Rendez-vous
Nous conviendrons alors d’un RDV pour réaliser la visite technique avec notre coordinateur technique.
Étape 3
Visite
Notre coordinateur technique vous rencontrera pour évaluer vos besoins et répondre à vos questions lors d’une visite des locaux.
Étape 4
Devis
Votre devis reprend les détails de vos besoins spécifiques et présente une offre claire et compétitive.
Consultation rapide, simple et gratuite
Un déménagement de bureaux ? Parlez-en à Grimaldi aujourd’hui.
Devis rapide en ligne
Bénéficiez de conseils de professionnels du déménagement d’entreprise.
réalisation de votre déménagement de bureaux d’entreprise
10 choses importantes à considérer:
1
Planification
Assurez-vous d’avoir un plan clair et détaillé pour le déménagement de vos bureaux, y compris une liste de tâches et un calendrier précis.
2
Budget
Déterminez un budget réaliste pour votre déménagement, en incluant tous les coûts associés, tels que les coûts de stockage, les frais de déménageurs professionnels.
3
Votre nouvelle destination
Trouvez un nouvel emplacement pour vos bureaux qui répond à vos besoins commerciaux, tel que l’espace, l’emplacement et les commodités qui conviendront à votre activité, vos collaborateurs et vos clients.
Réaménagement : Planifiez la mise en place de votre nouveau bureau pour maximiser l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Et pensez à anticiper la vie de votre entreprise et son évolution possible au regard des espaces de travail définis, disponibles et modulables à terme.
4
Choix du prestataire
Contactez la société Grimaldi afin de pouvoir être conseillé sur l’ensemble du processus de votre déménagement en planifiant le transport de tout votre équipement de bureau, comme les ordinateurs, les téléphones, les documents de travail et les meubles.
5
Collaborateurs
Informez votre personnel du déménagement à l’avance et définissez les tâches spécifiques pour les aider à se préparer. Faîtes de ce déménagement de bureaux, un événement fédérateur !
6
Informations
Communiquez avec vos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux pour les informer du déménagement et de la nouvelle adresse de vos bureaux.
7
Réaliser des tests et des contrôles
Vérifier que les transferts de lignes ont bien été pris en compte par vos opérateurs. Effectuez des tests et des contrôles pour vérifier que tous les équipements et les systèmes fonctionnent correctement pour accueillir les collaborateurs. Les tests doivent aussi être effectués à la fin du transfert afin de garantir une parfaite reprise de l’activité pour vos collaborateurs et vos clients. Il est impératif de veiller à ce que le service IT veille au contrôle du déploiement à l’arrivée. Pour toute demande spécifique à des besoins également liés au déménagement informatique : brassage, prestation de déconnexion et reconnexion informatique, … des postes informatiques mais également plus largement de vos Data Center, n’hésitez pas à solliciter l’agence Grimaldi qui saura vous accompagner également sur ce type de besoin.
8
Démarches administratives
Assurez-vous que tous les services publics, tels que l’électricité, l’eau, internet et le téléphone, seront opérationnels dans votre nouveau bureau avant de déménager. Il est primordial que le déménagement constitue une phase transitoire qui ne doit nullement impacter votre activité et déstabiliser vos collaborateurs et vos clients dans leur quotidien. La société Grimaldi vous aidera ainsi à planifier au mieux votre déménagement au regard du volume, des accès et des dates visées. Suite à la réalisation de la visite technique, une étude personnalisée et les conseils vous seront promulgués afin de vous libérer de cet événement anxiogène.
9
Dossiers
Assurez-vous que tous vos dossiers, documents et fichiers importants sont transportés en toute sécurité et qu’ils sont facilement accessibles dans votre nouveau bureau.
10
Sécurité
Assurez-vous que votre nouvel emplacement répond à l’ensemble de vos contraintes et attentes en matière de sécurité.
Professionnels du déménagement d’entreprise
Forte de son expérience depuis 60 ans, Grimaldi s’engage sur une expertise métier et une qualité de réalisation en transfert optimale.
