Déménagement de bibliothèque
Besoin d’un déménagement de bibliothèque? Grimaldi a tout pour vous aider.
Déménagement de bibliothèque partout en France et à l’étranger
Grimaldi a l’expertise pour réussir votre transfert de bibliothèque
Déménager une bibliothèque peut être une tâche complexe, mais en suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre déménagement de bibliothèque se déroule sans problème et que tous vos livres arrivent en toute sécurité à leur nouvelle destination. Il existe certaines choses importantes à prendre en compte pour optimiser le processus.
Le transfert de bibliothèque
Un service qui demande expertise et spécialisation
Grimaldi est l’expert du déménagement de bibliothèque, avec plus de 60 ans d’expertise dans le domaine. Notre expérience inégalée et notre savoir-faire font Grimaldi le partenaire de confiance pour tous les projets de transfert de bibliothèques, petits ou grands.
Un processus simple et rapide
Les équipes Grimaldi se tiennent disponible et seront ravies de vous accompagner dans la réalisation de vos futurs projets en déménagement et transfert de bibliothèque, alors n’hésitez pas à nous contacter ! A très bientôt
Étape 1
Inventaire
Inventaire
détaillé.
Étape 2
Emballage
Emballage
soigné.
Étape 3
Etiquetage
Étiquetage et traçabilité.
Étape 4
Transport
Transport
sécurisé.
Consultation rapide, simple et gratuite
Un déménagement de bureaux ? Parlez-en à Grimaldi aujourd’hui.
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réussir votre déménagement d’archives
10 étapes importantes pour votre transfert de bibliothèque
Voici donc les 10 choses les plus importantes à savoir pour déménager votre bibliothèque.
1
Planification
Il est primordial de planifier votre déménagement à l’avance étape par étape, car cela vous permettra de vous assurer que tout est prêt pour le jour J. Vous devrez vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour inventorier les éléments à déménager, étiqueter, emballer tous vos livres de manière sûre et efficace, puis les transporter à destination pour déployer l’ensemble à l’identique ou selon la nouvelle organisation souhaitée.
2
Établir un inventaire
Il est important de dresser un inventaire de tout le contenu et le contenant que vous souhaitez déménager. Cela permettra de définir le volume visé, le planning et les ressources humaines et techniques nécessaires pour le réaliser, tout en anticipant l’implantation en rédigeant et validant le plan convenu.
3
Étiquetage
Étiquetage des cartons ou étagères roulantes selon la solution technique pouvant être déployée : Assurez-vous d’étiqueter chaque élément afin de définir la destination des livres regroupés et faciliter ainsi le processus de déballage une fois que vous serez installé dans votre nouvelle bibliothèque, en évitant tout risque de confusion ou de mélange des ouvrages.
4
Étiquetage
La phase d’emballage des livres qui doit être exécutée dans les règles de l’art : Les livres doivent être emballés avec soin pour éviter tout dommage pendant la phase de manutention et de transport. Il est recommandé d’utiliser des boîtes de déménagement solides ou des armoires roulantes idéalement pour accroître la productivité et ainsi réduire les coûts, si toutes fois la configuration et les accès du site au départ et à l’arrivée le permettent. Les espaces vides devront être remplis pour éviter que les livres ne bougent et se mélangent. Il faudra également veiller à bien utiliser les cartons à livres appropriés afin de ne pas se retrouver avec des cartons standards qui seront impossible à lever et représenteront un risque d’écrasement . Pour les ouvrages historiques ou hors norme un emballage spécifique devra être déployé pour garantir l’intégrité des éléments.
5
Contactez-nous
Contactez la société Grimaldi pour toute ou partie du projet, nous saurons vous conseiller et réaliser la prestation de transfert, protection, emballage, transport. Si vous avez beaucoup de livres ou des livres très lourds, il est recommandé de solliciter une société spécialisée, experte du déménagement pour répondre à une prestation spécifique telle que pour le transfert de votre bibliothèque. La société de déménagement doit être expérimentée et fiable pour transférer des objets fragiles comme des livres. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations !
6
Avoir les outils nécessaires
L’agence Grimaldi aura besoin de certains outils classiques tels que des cartons, du papier bulle, des étiquettes, du ruban adhésif et des marqueurs pour faciliter la prestation de déménagement, mais également de moyens techniques plus spécifiques pour faciliter la manutention, le portage et risquer ainsi les risques d’accident du personnel mais également afin de veiller à éviter d’endommager le site ou les ouvrages.
7
Protéger les livres de l’humidité
Les livres peuvent être endommagés par l’humidité. Assurez-vous que l’espace de stockage visé dans le cadre d’une phase de mise en tampon ponctuelle comme dans le cas d’une réhabilitation de site, lors de travaux par étapes par exemple. Les livres ne doivent pas risquer d’être exposé à la poussière ou à l’humidité, la pièce doit être saine et non exposés aux nuisibles. Assurez-vous également que les livres ne sont pas exposés à la lumière directe du soleil.
8
Prendre des mesures de sécurité
Nos équipes spécialisées pour exécuter ce type de prestation dispose de tous les EPI (éléments de protection individuelle) nécessaire afin de prendre toutes les mesures de sécurité requises pour éviter les accidents pendant les phases de manutention et de transport. Le port de gants et le recours à des outils de levage pour déplacer les cartons lourds sera requis. Il s’agira alors d’adopter les gestes et postures correspondantes, conformément aux formations suivies par le personnel Grimaldi, afin d’éviter tous risques de blessures. Les cartons de livres peuvent rapidement représenter des poids importants.
9
Assurez-vous que le nouvel endroit est prêt
Avant de déménager vos livres, veillez à ce que le lieu de destination est prêt pour les recevoir. Veillez à ce que les étagères correspondent en termes de dimension, si ces dernières ont été renouvelées, afin de recevoir le volume de documents visé. Elles doivent être installées et prêtes à accueillir vos livres au préalable. Implantation des livres : Une fois arrivé à destination, il est important de remettre en place les livres conformément à l’implantation définie et en reproduisant l’ordre à l’identique. Conformément à la codification établie vérifier avec le coordinateur de la société Grimaldi, et faisant suite à l’étiquetage réalisée, le déploiement pourra ainsi être garanti à l’identique.
10
La phase de déballage
Enfin, les livres seront déballés par les équipes Grimaldi avec soin et rangés dans les étagères conformément au plan d’implantation défini et vérifié ensemble. Veillez à ce que l’espace à destination soit suffisant de façon à ne pas avoir à forcer les livres dans des espaces restreints pour éviter de les endommager.
Professionnels du déménagement d’entreprise
Forte de son expérience depuis 60 ans, Grimaldi s’engage sur une expertise métier et une qualité de réalisation en transfert optimale.
